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Copiar Informe

Copiar un informe de gastos existente es útil para gastos recurrentes, ya que le permite reutilizar los detalles del informe y realizar solo actualizaciones mínimas.

Pasos para copiar un informe de gastos

  1. Ir a Mis informes
    Navegue al módulo Mis informes desde la pestaña de navegación Gastos.

    Módulo Mis informes en la pestaña Gastos de la aplicación móvil ExpensePoint

  2. Seleccionar el informe para copiar
    Toque el menú hamburguesa en la esquina superior derecha y elija la opción Seleccionar. Esto le permitirá elegir qué informe(s) de gastos desea copiar.

    Seleccione la opción "Seleccionar" en el menú de hamburguesa de la sección "Mis informes".

  3. Copiar el informe
    Después de seleccionar el/los informe(s), toque la opción Copiar informe.

    Opción de menú Copiar informe en el menú de hamburguesa en la sección Mis informes.

  4. Confirmar copia
    Aparecerá un mensaje de confirmación solicitándole que confirme la duplicación. Toque para confirmar o No para cancelar.

    Copiar informe de confirmación preguntando "¿Está seguro de que desea continuar con esta acción?"

 

Notas adicionales

  • Si el informe de gastos original no contiene gastos, se copiará sin inconvenientes. El título del informe duplicado cambiará a: Copia de -[Nombre del informe original] (XYZ)

  • Si el informe original contiene gastos, el informe duplicado se abrirá en pantalla. Cualquier gasto duplicado se resaltará en color naranja.

    • Toque el gasto resaltado para ver una notificación sobre posibles duplicados.

    • Notificaciones similares aparecerán en el informe original utilizado para la duplicación.

  • Si el informe original requería edición, el informe duplicado también mostrará la etiqueta El informe requiere edición.

Detección de duplicados

La función de coincidencia de ExpensePoint marca automáticamente los duplicados, tanto informes como gastos individuales, para ayudarle a revisar y evitar envíos duplicados.

 

Para obtener instrucciones sobre el navegador web o la aplicación de escritorio, consulte este artículo.