Ajouter un segment GL

 Étapes pour créer un segment GL

1. Ouvrir le gestionnaire des paramètres
   Dans la partie supérieure de votre écran, cliquez sur le module Gestionnaire des paramètres.
   
2. Ajouter un segment GL
   Dans le menu de navigation de gauche, sélectionnez Segments GL, puis cliquez sur Ajouter un segment GL.
   
3. Remplir les détails du segment GL
   La fenêtre Éditeur de segment GL s’ouvrira. Saisissez les renseignements suivants :
   1. Titre : Le nom du segment GL affiché aux utilisateurs.
   2. Options (cases à cocher) :
      1. Verrouiller ce segment GL : Empêche toute modification à ce code s’il est attribué comme valeur par défaut à un utilisateur dans le Gestionnaire des utilisateurs et des groupes.
      2. Afficher la description dans l’aperçu avant impression du rapport
4. Gérer les codes GL associés au segment GL
   Dans le tableau Codes GL, vous pouvez ajouter des codes associés à ce segment.
   
   
   1. Si vous devez créer un nouveau code GL, cliquez sur Ajouter sous le tableau Codes GL. Cela ouvrira la fenêtre Éditeur de code GL.
      
      Saisissez les renseignements suivants :
      1. Code : Le numéro du code.
      2. Description : Une brève explication permettant d’identifier le code GL.
   2. Options de confidentialité :
      1. Ce code GL est confidentiel : Affiche le code sous la forme ****.
      2. Cette description GL est confidentielle : Affiche la description sous la forme ****.
   3. Associer un code GL à une catégorie
      Cliquez sur Modifier l’association de catégorie pour lier ce code GL à une ou plusieurs catégories.
      
      La fenêtre Association des catégories de code GL s’ouvrira.
      
      Sélectionnez les catégories que vous souhaitez associer à ce code GL. Vous pouvez également cliquer sur Tout sélectionner pour associer toutes les catégories.
      Remarque : En règle générale, un code GL est associé à une seule catégorie, tandis que les codes tels que les départements, les entités, les emplacements ou les centres de coûts sont habituellement associés à toutes les catégories ou à plusieurs d’entre elles.
5. Enregistrer ou gérer les doublons
   Une fois tous les renseignements requis saisis, cliquez sur OK pour enregistrer le code GL. Si le code GL existe déjà, un message s’affichera.
   
6. Modifier ou supprimer des codes GL
   1. Pour modifier un code GL existant, sélectionnez-le dans le tableau et cliquez sur Modifier. Apportez les changements nécessaires, puis cliquez sur OK pour enregistrer.
   2. Pour supprimer un code GL du segment, sélectionnez-le et cliquez sur Supprimer. Confirmez la suppression lorsque le système vous le demande.
      
7. Finaliser le segment GL
   Après avoir ajouté et géré les codes GL, cliquez sur OK pour enregistrer le segment GL ou sur Annuler pour abandonner les modifications.