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Fractionner une Dépense

Étapes pour fractionner une dépense dans un rapport de dépenses

  1. Ouvrir Mes rapports
    Accédez au module Mes rapports et sélectionnez le rapport de dépenses contenant le reçu que vous souhaitez fractionner.
    Section « Mes rapports » avec rapport de dépenses sélectionné

  2. Sélectionner le reçu
    Appuyez sur le reçu que vous souhaitez fractionner.
    Reçu sélectionné dans le rapport sélectionné

  3. Accéder à « Fractionner la dépense »
    À partir de l’écran des détails du reçu, appuyez sur le menu hamburger et sélectionnez Fractionner la dépense.
    Sélectionnez l'option « Partager les frais » dans le menu du reçu choisi.

  4. Choisir une catégorie ou un code GL
    Dans le champ Catégorie, sélectionnez la catégorie appropriée pour la dépense fractionnée.
    Champ Catégorie dans le nouvel écran partagé
    Écran de sélection de catégorie avec les catégories à choisir
    Vous pouvez également fractionner la dépense à l’aide du code GL.
    Sélectionnez l'écran Code GL avec les champs à remplir

  5. Fractionner le montant
    Au bas de l’écran de la dépense, choisissez l’une des méthodes suivantes pour fractionner la dépense :

    1. Répartition par pourcentage : Utilisez le curseur pour fractionner la dépense par pourcentage (par exemple, une répartition 50/50 entre les services).
      Curseur de frais en pourcentage

    2. Entrer un montant : Saisissez manuellement le montant de la portion fractionnée dans le champ du total.
      Saisie manuelle du montant du partage

  6. Enregistrer la dépense fractionnée
    Appuyez sur Terminé, puis sur Enregistrer pour appliquer la répartition.

  7. Vérifier la dépense fractionnée
    Les dépenses fractionnées apparaîtront dans la liste des dépenses du rapport de dépenses. Elles seront reliées par une ligne pointillée au reçu original, indiquant leur relation de fractionnement.
    Dépenses fractionnées figurant dans la liste des dépenses du rapport de dépenses

 

 

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