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Soumettre un Rapport de Dépenses

La soumission des rapports de dépenses permet d’enregistrer vos dépenses professionnelles pour révision et approbation au sein de votre organisation. Ce processus comprend l’enregistrement des dépenses, l’ajout de reçus, la catégorisation des dépenses et la conformité aux politiques de l’entreprise. Une fois le rapport soumis et approuvé, les dépenses sont remboursées à l’employé.

Étapes pour soumettre un rapport de dépenses

  1. Accéder à Mes rapports
    Accédez au module Mes rapports à partir de l’onglet de navigation Dépenses.

    Module Mes rapports dans l'onglet Dépenses de l'application mobile ExpensePoint

  2. Sélectionner le rapport à soumettre
    Appuyez sur le menu hamburger dans le coin supérieur droit et choisissez l’option Sélectionner. Cela vous permettra de choisir le ou les rapports de dépenses que vousouhaitez soumettre.

    Sélectionnez l'option correspondante dans le menu hamburger de la section Mes rapports

  3. Soumettre le rapport
    Après avoir sélectionné le ou les rapports, appuyez sur l’option Soumettre le rapport.
       Option « Envoyer le rapport » dans le menu de la section « Mes rapports ».              L'option « Soumettre un rapport » se trouve dans le menu de la section « Mes rapports ».

    Remarque : Si un rapport de dépenses ne contient aucune dépense, l’option Soumettre le rapport ne sera pas disponible.

  4. Confirmer la soumission
    Un message de confirmation apparaîtra pour vous rappeler que toutes les dépenses, y compris les éléments non conformes aux politiques, seront soumises.

    Un message de confirmation vous demande si vous êtes sûr(e) de soumettre le rapport.
    Appuyez sur Soumettre pour confirmer ou sur Non pour annuler.

  5. Processus d’approbation
    Une fois soumis, le rapport de dépenses est transféré dans la file d’attente de l’approbateur pour révision et approbation.

 

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