Vérifier la correspondance

Après que le Lecteur OCR de reçus ait extrait les renseignements de votre reçu, ceux-ci seront validés par rapport aux transactions existantes dans le système afin de trouver des correspondances.

Si vous soumettez des reçus pour des dépenses personnelles remboursables, vous pouvez les utiliser immédiatement dans vos rapports de dépenses. Cependant, pour les transactions par carte corporative, il peut s’écouler jusqu’à 24 heures avant que les reçus soient associés aux transactions de carte de crédit et puissent être ajoutés comme dépenses.

Lorsque l’intégration des cartes de crédit est activée, les reçus correspondant à une transaction afficheront un bouton Vérifier la correspondance sur l’enregistrement du reçu numérisé.

Le système déclenche le bouton Vérifier la correspondance lorsque les détails du reçu correspondent à au moins 80 % à une transaction (des différences peuvent survenir en raison des pourboires ou de légères variations).

Les algorithmes de correspondance valideront les renseignements du reçu selon 4 paramètres :

• Fournisseur

• Date

• Total

• Taxes

En cliquant sur Vérifier la correspondance, vous pouvez examiner côte à côte les détails du reçu et ceux de la transaction de carte de crédit afin de comprendre la raison de la correspondance. Au bas de l’écran des détails de correspondance, vous pouvez ajouter le reçu ou la dépense à un rapport de dépenses en le sélectionnant dans le menu déroulant.

Si vous n’avez pas de rapport de dépenses, vous pouvez en créer un nouveau en touchant l’icône plus dans le coin supérieur de l’écran. Pour en savoir plus sur la création d’un rapport de dépenses, consultez cet article.

Pour obtenir les instructions pour le navigateur Web ou l’application de bureau, veuillez consulter cet article.