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Créer une Dépense à partir d'une Transaction

Créer une dépense à partir d’une transaction dans ExpensePoint est simple et peut être fait de plusieurs façons pour s’adapter à votre flux de travail.

 

Étapes pour créer une dépense à partir d’une transaction

  1. Ouvrir le module Mes transactions :
    À partir du menu de navigation inférieur, appuyez sur l’onglet Dépenses, puis sélectionnez Mes transactions.
    L'onglet « Mes transactions » du module « Dépenses » de l'application mobile ExpensePoint

  2. Créer une dépense à partir de la liste des transactions :
    Balayez une transaction vers la gauche pour afficher l’option Créer une dépense.
    Ou appuyez sur la transaction elle-même et sélectionnez Créer une dépense.
    La dépense sélectionnée avec l'option « Créer une dépense » s'affiche.

  3. Créer une dépense à l’aide du menu hamburger :
    Ou appuyez sur le menu hamburger dans le coin supérieur droit et choisissez l’option Sélectionner. Sélectionnez une ou plusieurs transactions et appuyez sur Créer une dépense ou Créer des dépenses.
      Une transaction sélectionnée     Plusieurs transactions sélectionnées 

  4. Joindre des dépenses à un rapport de dépenses
    Ensuite, sélectionnez le rapport de dépenses auquel vous souhaitez joindre ces dépenses.
    Liste des notes de frais à laquelle joindre les dépenses

  5. Modifier et vérifier les dépenses
    La dépense nouvellement créée peut afficher une étiquette Le rapport nécessite des modifications.
    Nouvelle dépense avec l'étiquette « Rapport à modifier ».
    Appuyez sur cette étiquette pour voir les correspondances possibles et les résoudre à l’aide de la fonction Vérifier la correspondance.
    Apprenez-en davantage sur Vérifier la correspondance.
    Vérifier l'étiquette de correspondance sur les frais
    Une fois vérifiée, appuyez sur la dépense pour saisir tout détail supplémentaire nécessaire afin de compléter le rapport de dépenses.
    Remarque : Les reçus peuvent être joints à la dépense après sa résolution à l’aide de Vérifier la correspondance.

 

 

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